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罗祥回复后不到10分钟,李庆阳回复邮件,说感谢领导大力支持,一定把会办好,不辱使命!
那口气,就好像是他主导办的这个会,就跟他指示林亦然写的这个申请似的。
当然,林亦然的邮件确实抄送了他,只不过他还没来得及看。而且十分凑巧的是,罗祥反而在他之前看到,并且直接就回复了。
费用落实,而且可支配的资金几乎翻了个倍,林亦然第一时间把这个消息跟李非和夏青伶通了气,李非倒没表现得特别意外,夏青伶却是格外高兴。
她最担心的就是钱的问题,王强院长想要扩大办会规模,预算几乎增加了一倍,让她心里的压力倍增。
虽然林亦然表面说得轻松,只让她放心大胆的去办,但预算没落实下来之前,她心里还是打着鼓的。
万一四处联系半天,最后没钱办不下去,可就好事变成了坏事,把客户都给得罪完了,那就不止是尴尬了。
给这么重要的客户留下一个不靠谱的印象,以后还怎么做事情?
出乎她预料的是,仅仅过了一个晚上,林亦然就真真切切的落实了费用,总部批的加上蓝星公司,这个会就有了四十万可用的资金,无论如何都可以安排得妥妥贴贴的了。
夏青伶不知道的是,昨晚跟她通话的时候,林亦然虽然嘴上说的轻松,心里却正为这事发愁呢!
而现在,确确实实是已经落实了这个事情。
现在的问题,则是邀请到足够有分量的人,以及落实讲课和分享的嘉宾。必须要把议题的质量把控好,才算得上是一次成功的会议,这件事情还得请专家来把控才行。
“我建议我们先列一个想要邀请来讲课分享的嘉宾名单,逐个邀请投稿并持续跟进,请对应学会的专家审核,通过的就赶紧落实日程……”
夏青伶在他们三个人的电话会里提议。
“我赞成,只有一个月多一点的时间,准备议题、收集数据和分析撰写这些都要时间,不主动跟踪肯定不行。李非,你的意见呢?”
林亦然发表了自己的看法,又问李非。
“同意。我这个区域请个十来个吧,专家组和学会那边得你亲自出马了。我们自己的片区很快可以落实下去,但主城和大客户,不知道他们有没有积极性?”
李非对外围片区之外的客户,有些担心。夏青伶也赶紧说:
“是啊,主城的客户总体视野和专业条件都要强一些,如果他们参与的多,会议的质量就能高一些……对了,陈勇主任说他自己请他的同学,就是那个李波老师,我们不用请……”
“知道了,主城和大客户这边我来想办法吧。青伶,你那边赶紧落实,包括时间、场地、住宿、交通这些,确定好会议日程,我们才能发通知,邀请参会的人……”
一周后,罗尔重庆分公司大会议室,夏青伶微笑着站在台上,下面是满满当当的人。
自从罗祥回复了邮件,李庆阳就变得特别上心。
昨天他问进展情况,林亦然告诉他等几个专委会联合发会议通知,需要各个片区协同配合宣传和邀请人员,他就通知所有人回公司,开了这个会议筹备宣讲会。
林亦然也叫来了吴蓝星和他公司的人,他们也有二十多人的队伍,执行下去就可以短时间覆盖到更多客户。
刚刚李庆阳作了开场白,说这个会议虽然在渝东北片区开,但也是分公司主导、而且有总部支持和关注,有很多重量级的专家去,大家都要重视起来,当作自己的事情来办,邀请自己的客户参加,是一个跟客户拉近距离的好机会等等……
最后,他请林亦然上台,给大家具体讲讲议题、日程和各项工作的落实和推进。
当全场目光转向林亦然的时候,他起身微笑着向大家点了点头,直接请上了夏青伶。
“这次会议是青伶提议和统筹的,刚刚三个专委会发出了联合会议通知,我们直接请青伶作介绍,大家给点掌声……”
一秒钟的错愕之后,会议室里响起了雷鸣般的掌声,夏青伶在掌声中上台,微微欠身致礼,她微笑着,说话不急不徐。
“谢谢各位小伙伴,这次会议是借着咱们首个区域检验中心落成启动,由渝东中心医院联合医学会的检验、内分泌和心内三个专委会联办,就医学项目的检测方法与最新进展、临床价值与应用、以及医技与临床科室协同效率等议题,进行专题讲座和讨论,我们已请到这三个专委会的主任委员发表讲座,另有两位市级专家,还有上海两家著名医院的顶级专家过来参会……”
她条理清晰,语言精炼,显得自信无比。
“会议定在周末,全程两天。周五晚上报到之后,是渝东中心医院的欢迎晚宴,第二天晚上是我们冠名的罗尔之夜晚宴,之后县旅游局安排了专场免费演出,请各位嘉宾在‘三峡夔门之畔、白帝彩云之间’看《归来三峡》大型户外实景诗词文化演出,带大家体验诗城文化,感受三国遗韵……”
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