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一个多月的筹备时间很快就过去了。
会议周五下午开始报到,周六上午正式开始会期,开幕式同时也是区域检验中心的启动仪式。
罗祥定的周五中午到重庆,他只参加第一天的会议,周日就要返回总部去。
他的日程明确以后,李庆阳就安排,罗祥的接待全程由他负责,接机送机都由他亲自去,让林亦然随公司的商务车,全力做好几个重要专家的接待工作。
专家们周五下午还有工作要做,要晚一些才能出发,林亦然协调好他们的时间,决定自己陪同,估计到那边得晚上十一二点。
夏青伶早已在那边,会务公司、酒店、会场以及医学会和渝东中心医院,都是他在统一协调,随时跟林亦然沟通着各项进展。
今天的工作是人员报到,重要的嘉宾她早已列好了名单,并且落实到具体的人头上,已经提前核实了行程。
为避免意外,她一个一个的跟踪着进程。
“李总你好,我是青伶。您跟罗总还顺利吗?按预计的时间,差不多还有十分钟就到了……”
宝马车里响起夏青伶干净利落的声音,李庆阳和罗祥在高速路上,正用车载音响通着话。
“哦,飞机晚点了二十分钟,又在服务区吃了点东西,我们刚过云阳,差不多还要一个小时。”
“好的,现在注册的人有点多,我先给你们登记,把房卡和参会指南拿手上,我在大厅的接待处等,你们到了直接找我就可以了。请注意安全,不着急。”
李庆阳说了声ok,就挂断了电话,等他们到酒店大门口的时候,夏青伶已经微笑着等在那里。
“罗总、李总,一路辛苦,这是二位的房卡,我已提前作好了登记。”
夏青伶递上房卡,还有一袋参会指南,说:
“日程和议题在指南的第一页。罗总,您明早是第三个致词,排在县领导和专委会代表之后,大概8:50左右,时长10分钟。这是演讲嘉宾的日程表,辛苦您!”
夏青伶递上一张红色的日程表,跟罗祥仔细作着介绍。
罗祥接在手上看了看,跟夏青伶口头表述的完全一致,才转眼微笑看着她说:
“好的,谢谢,你辛苦啦……”
夏青伶也是微笑挂在脸上,说:
“您别客气,那罗总、李总,电梯在那边,我就不送你们上去了,王院长请来的两位上海专家,还有五分钟就到了,我得过去接待一下……”
“好的……”
“你去忙吧……”
罗祥和李庆阳同时说道,夏青伶像一阵风一样,向门口飘去。
直到晚上十一点半,接待完林亦然带来的几位专家,看着手里的表格后面全部打上了勾,她才算真正的松了口气。
李非从大堂沙发区过来,提议出去吃点东西。
“然哥,咱们去吃点东西吧,跑了一天还累到半晚上,我现在饿得发慌,不吃点东西睡不着觉……”
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