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每三年的物资采购招标又到了,华达每轮物资采购金额度都要上几个亿,平均下来每年也有2个多亿,这可是一件大事情。对此。华达专门成立了一个采购委员会,由汪总任组长,郑书记、章书记及各位副总任副组织,其他各部门、各下属单位一把手任成员。下面专设了一个临时的采购办公室,由总经办伊姐任主任,财务部、技术部、业务部、纪委的一把手任副主任,再各部门加上各个分公司、分厂、重要车间派一名任工作人员,主要由总经办、财务部、技术部、纪委四个部门负责招标期间日常工作,总经办派了今年刚大学毕业的孟欣,财务部派的是一个四十多岁叫齐云的会计师,技术部派的居然是黄云逸轮岗时跟的陈科长,纪委就派了黄云逸,虽然这个采购办公室的成员有28个之多,可是真正做工作的就黄云逸他们四,他们四人被临时抽调到一起工作3个月。
这个工作倒是很轻闲,所以最近黄云逸也有空余的时间上上网,还可以假公济私的说是网上查供应商单位的资料,可以明目张胆的上网聊天,实在是爽的黄云逸开心的不得了,要知道到网吧上网要4块钱一个小时啊。
第一天刚一上网,黄云逸就在qq上碰到了一眼望穿,她半年前去**支援,现在刚回来,平时虽然短信联系,可是好久没有网上痛痛快快的说过话了。
一眼望穿刚从**回来,正在休假,黄云逸就把自己这半年来的情况象竹筒倒豆子一样,哗哗的全告诉了她,然后感到很舒服的长长的舒了一口气。
过了一会,屏幕上传来她打过来的字:祝贺你了,要请客哦,你可是找到了一个大树了,而且旁边还有一棵小树也快被你找到了,以后大树底下好乘凉,好好的按照他教你的,做一个象铜钱一样内心正直,外表圆润,有自己立场又能吃的开的人,这样我也会很开心的,而且还要你好好的请我吃肯德基。
你现在已经有些明白你们公司内部的圈子了,而且你也跟上了一个队伍,你应该庆幸有一个这么好的领导罩着你。但是你还要搞清楚,你们公司里面的其他圈子,以及这些圈子上面的圈子,这些圈子里面的圈子,这些圈子和别的圈子的关系,是相交的还是相排斥的。一般情况下,一个组织是一个大圈子,里面又有很多小圈子,圈子之间有的是相互排斥的,有的是相互相交的,还有的是某些时候排斥某些时候相交的,这些你都要搞清楚。然后,你还要搞清楚,你所在的圈子里面谁是中心,谁是次中心,你处在哪个位置。你们这个圈子又是属于那个大圈子的,和哪些小圈子是相排斥的,和哪些小圈子是相互交叉的。只有搞清了这些关系,你才能很明白的很好的处理关系,才会不触犯到人家的利益,才不会得罪人,才会有人罩着你,出了事情有人拉你。这一点估计你已经清楚,你说的那个老兰就是一个很好的例子,在一个圈子广泛存在的环境里,你没有圈子是会很艰难的。当然,你也要建立你自己为中心的圈子,只是这个要慢慢来,也不是你想建就能建的。
黄云逸被她的圈圈搞的糊里糊涂了,用了很久才从她的圈子里面绕了出来,不过从自己经历了上次华达大调整之后,很快就明白了里面的精髓,加上上次在白云观章书记和伊姐基本上把华达一些主要的干部的情况象讲故事一样讲给他听过,所以对华达的整个圈子又了一个初步的认识,做到心里有底了。
最后还笑着说,除了我们这里的圈子,我还有一个圈子,那就是你和我,我已经被你这个圈子给套牢了。一眼望穿过了一会发消息过来说,我也早就被你套牢了,你这个小冤家,不过你放心,我这个圈子不是封闭的,你可以自由进出。两人打情骂俏的开了一会儿玩笑之后,两人这才约好,等她休息好了,再请她这个圈子去吃肯德基。
其实这个采购工作说复杂也简单,说简单也负责。作为采购办的工作人员就是整理整理资料,按照招标的程序做好准备工作,至于到底招了谁,可是就不是他们能定的事情了。
按照采购委员会和采购办公室的安排,整个采购工作分四步,第一步是对各个部门的采购计划进行审核。
第二步就是向一些物资供应商发出邀请,邀请他们来投标,并对应邀请单位进行考察,这个阶段时间基本控制在两个月,后来黄云逸才知道这一步其实是最重要的一步了。
第三步是进行招标,这个过程基本上是按照招标的流程进行,没有太多的花样,因为国家有法律规定的。
最后一步就是招标之后,对厂家提供的物资进行监督,预防出现**、质量问题,同时也是验证这些供应商下一轮招标是否有参加资格的一个长期考核,时间为从开始提供产品到下一轮招标开始,为期三年。
发布邀请之前的一个星期,就是采购办对各部门、各单位提出的采购计划进行整理归纳,同时还要进行审计,并要抽2个部门和2个单位进行详细说明。汪总的意思就是让采购办检查要采购物资的部做的计划是否合理,是否有必要进行采购。因为曾经出现过买回来一大堆东西,结果三年从来都没有用过这样的事情。
第一个审核的就是技术部的采购计划,其实华达整个采购中技术部负责的占了90%,有钢铁、各种生产的原料和半成品,做出租车的小汽车、大货车、加工机床等机器、各种零配件等,其他部门采购的基本上是一些办公用品等什么的,所以实际上华达的采购部门就是技术部和总经办。
牛经理带着他的几位科长在会议室一项一向的向由伊姐带队的采购办人员汇报。汇报好了之后,其他人都各自有事情忙了,黄云逸在技术部轮岗过,所以这里也多少算自己一个娘家,就去技术部坐了一会,然后笑着说陈科和牛经理是他的师父,来谢谢师。
牛经理和陈科赶快说,哪里啊,你是大学生,我们是共同学习,那几个月我们还向你学了不少呢。黄云逸也谦虚的说,牛经理可是华达的三杰,陈科也是这放面的专家,让我受益非浅啊,真是要感谢你们。
牛经理虽然嘴上谦虚着,可是可以看的出黄云逸拍他马屁还是很受用的,笑咪咪的听黄云逸说话,最后还说,我和陈山在车间的时候,都是章书记的徒弟,最多也只能你师兄。陈科长笑着说,那个时候章书记还是组长的时候,牛经理就是他组里的技术能手,你可是我们的大师兄经理了,哈哈哈。三人攀聊了半天,慢慢的从章书记那里攀上了师兄师弟的关系,一下子气氛好了很多,关系也近了不少。只是黄云逸心里咕嘟着,当初俺来轮岗的时候,你们可没有这样说,还偶尔会为难我一下呢,现在是不是看章书记升官了啊。事后黄云逸了解到,其实他们两就和在章书记负责的一个临时的小组里干过4个月,什么师父徒弟,根本拉不上关系。不过黄云逸心想,管你们呢,反正我心里明白就行,有这样一个说不明白的关系,下次我找你们干活总方便点。
由于采购办里面的四个人,只有黄云逸是学工科的,所以技术部采购计划书的审查报告就由黄云逸来写。伊姐告诉他一个原则,大的东西不要动,小的毛病挑两个,比如汪老板提出的要节约能源,你可以在燃油方面稍微进行质疑一下。
有了这次相认成师兄师弟的关系之后,陈科长和他可亲热起来了,在临时采购办这几天老拉着黄云逸一起吃晚饭,让他请了两次之后,自己也不好意思,只好也请了他和牛经理一次,酒喝过了之后自然更加亲近了。这天中午,黄云逸和陈科在食堂里吃饭,正吃着章书记端着饭过来了,问了一些情况,和黄云逸说陈山可是华达难得的各方面都精通的老科长,要黄云逸跟他好好的学,也要陈山尽心的教,然后端着饭去前面那两张自然形成的空着桌子和汪总坐在一起,两人一边吃一边谈着什么。陈山和黄云逸两人看了好一会儿才转过神来吃好饭。这以后,陈科可就开心了,对黄云逸也不隐瞒什么,甚至有些采购的秘密也和黄云逸说上一些,黄云逸心里觉得好笑的不得了。陈山就满脸红光的带着黄云逸先去车间熟悉各种货车车型去了。
所有的预算自然没有什么惊险的通过了,汪总倒是特意在会上说黄云逸写这个审查报告写的好,数据充分,考虑问题层次高,虽然这次的燃油没有调整,但是让技术部在以后多做这方面的调研,想方设法降低能耗,建设节约型企业。
完成这一步之后,黄云逸笑着向章书记和伊姐建议,其实华达这么大的公司,完全可以成立一个物资中心,专门负责采购和物流,这样既能节省成本,又提高了效率。章主席和伊姐当时听了,微笑不止,章书记笑着说,恩,不错,小伙子有想法,说明你做事情做进去了,只是你这种建议一般不要和别人提。伊姐再旁边也笑着说,中国是个讲有特色的国家,既然有中国特色社会主义,自然就会有华达特色的物资采购,小伙子你虽然认真做事,用脑子去做事情了,但是你想的还太浅了一点,想的太简单了一点,任何事情要探讨他存在的原因,要改变,还要想想改变的成本如何,改变的阻力多大才行,慢慢的去想,你会想明白的。然后两人哈哈的走了,留下黄云逸在那里发呆。
采购的预算通过了之后,采购办的工作人员就简单了,四人根据上一轮招标单位的名单发出邀请,再通过网络等其他形式将招标信息发布之后,一个星期把所有的邀请都已经发出,并陆续的收到不少单位的考察邀请。
华达每年要采购各种汽车,其中最多的是货车和做出租车用的小汽车,两个车型每年都要增加200辆左右,而且最近两年汪总还在江南省华州市以外的其他城市拓展出租车和货运这两个业务了,所以最近两年车辆增加交快。所以这次至少又20多家汽车公司发邀请,请华达去考察,有些厂是老业务往来了,自然不用去考察;有些厂本身就很牛,不在乎你考察不考察,也不在乎做不做你这个生意,只是礼节性的发来邀请;还有一些是厂家关系很硬的,请某个人一声招呼,你就不得不买他们的车的;有少数几个厂家都不是上面这些情况,但是他们的产品便宜好用。比如江北汽车有限公司,这个江北汽车公司近几年来出了一个能干的总经理李国豪,敢干、有眼光,使得江北汽车发展成为全国货车行业里仅次于一汽、东风的中型汽车厂,而且江北牌汽车价钱还算适中,质量也不错,所以华云这几年买他们的车比较多,去年就购了88辆车,算是他们的一个大客户,而且他们也很想华达采购他们更多的产品,因为华达一购买他们的产品,对于他们来说,在江南省就是一个活广告,那些小单位就会跟着华达买他们的车。
象这样的厂,可就是诚心诚意的邀请,一般华达会盛情难却,派一些人去考察,顺便安排一些人去那边旅游,也算是对这些员工的奖励,又不用自己公司花钱,何乐而不为呢!
当然这种对汽车是大型的采购,而且基本上不属于这次采购招标的范围,但是对货车、小汽车厂商的了解调查却放在这次采购里面,这些厂商是否有参加招标的资格就要看这次考察组打的分了,至于以后是否买这个厂的汽车不,还要看具体每个车辆采购时候招标情况了。虽然这次汽车厂家不参加竞标,但是他们以后的竞标的一些资格什么的都在这次考察上,所以他们还都是非常重视的。
公司选了几家大的单位进行考察,分别派出了四个考察组,基本上是一个副总经理带着一帮部门经理及下属单位的一些人,还有采购办的四个人每组一个,一般一个组控制在8个人以内。
黄云逸是分配到跟随分管技术的平副总经理这一组,自然大部分人也都是技术这一条线的人。伊姐要陪汪总去北京出差,她出去前一天晚上,让黄云逸去家里吃了顿饭,吃好饭和黄云逸也聊了半天的圈子,让黄云逸从先前的明白到最后的糊涂,再到有些明白又有些糊涂。
伊姐顺着黄云逸说的圈子、圈里圈外的话题一边吃水果,一边说:“我们这个公司也有很多圈子,但是表面上只有一个圈子,那就是汪老板这个大圈子,实际上暗中另有圈子,而且各个圈子链接上面的不一样。”说到这里,和黄云逸详细的说明了华达公司里面的几个大圈子的情况,包括这些圈子的中心,以及他们上面的大圈子。正说着,单岩看他们说的有些糊涂,就拿出纸和笔,让伊姐一边说一边画出来,伊姐画了半天,更加糊涂了,三人这才发现,有时候虽然心里明白这些圈子的关系,可是一旦画出来,又是一本稀里糊涂的账,画的满纸都是圈圈,而且越看越糊涂,只好作罢不画了。
不过伊姐说了半天,黄云逸总算明白了一个大概,整个华达有四个大圈子,那就是汪老板一个,郑老板一个,这个分管技术的平副总一个,最后一个就是上次失败的吴副总一个,现在基本上已经被另外三个消化了。但是又一个新的慢慢在成长,那就是黄云逸所在的,以章书记为核心的圈子。
至于下面那些经理、厂长,是大圈子里面的小圈子,伊姐也给他介绍了几个影响力比较大的圈子的情况,让黄云逸有些了解。并简单的给他列了一张哪些人是绝对不能得罪的,哪些人是最好不要得罪的,哪些人是不要去惹的,反正基本上给黄云逸分析了一下整个华达人脉的大概情况,告诫他一些注意事情。
最后说到这次要他来吃饭聊天的重点,就是黄云逸这次出去的注意事项。特意嘱咐黄云逸,这次出去不要多说话,不要表态,不要打听什么,这次是整个技术系统的一个圈子,你是作为一个纪委监督的去的,是圈外人,涉足进去人家忌讳的。不过也不要过分担心,他们不会为难你的,反正你跟着牛经理好了,你一切听他的,碰到不太懂的事情或者疑问的事情发短信给我,我会尽快回的。碰到你看不惯的事情,或者觉得不好的事情,你自己心里有个原则就行了,也不要装着很清高的,逢场作戏就可以了,出去吃喝玩乐都是可以的,但是涉及到金钱问题千万不能碰。
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