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为了在全国发布会上获得好成绩,汪总让黄云逸专门成立一个攻关小组,汪总亲自担任攻关小组的组长,章主席、林主任是副组长,后来汪总还亲自点名让黄云逸也担任副组长。马主任也是副组长的,可是由于他要去参加省厅党校学习,只好挂一个空名,并没有负责什么工作。
攻关小组除了原来的这帮人和组长副组长外,华达公司其他各部门的负责人都是攻关小组成员,负责配合攻关小组工作。另外还增加总经办的伊主任,负责后勤工作及和各部门之间的协调工作。
还邀请省、厅、集团公司的专家和华达的郑书记和几位副总,专门成立一个专家小组,这个专家小组就是专门给他们挑毛病的小组。
攻关小组成立这天,汪总专门开会并做了讲话:“今天,我们成立这个小组,开个会,至于开这个会的重要性以及准备工作的重要性我不说大家也知道把。”
见大家都点点头,就满意的说:“这次参加全国发布会,时间紧,任务重,要求高,接下来还只有20天。”
停顿了一下,看看大家才接着说:“20天啊,要准备好参加全国级的发布会,也只有辛苦大家了。这个准备,主要还是项目组几个人为主,小林,小伊你们要做好思想准备,和各级专家组的联系就要靠你们了。可能应酬要多一点,要做好家里人的思想工作,说不定这20天你们没的回家。”
然后转过头来和伊主任说:“小伊,项目小组的后勤工作就归你了,在人、物、钱上你把握,要用的你只管用,不必来请示。”
伊主任笑着说:“是,有老板支持,我一定完成任务。”
“尤其是小黄,你是主要策划人,很多任务落在你身上,要注意做好工作,也要注意休息,比赛那天状态是第一要紧的。”汪总笑着说,“可不要啥都准备好了,就发布会那天你感冒了。”
“恩,我一定注意,我身体壮着呢。”黄云逸笑着说。
“壮着也要注意,小伊,这个任务也交给你,你带过孩子,你就把小黄当小孩子一样保护,不然出了问题我唯你是问。”汪总笑着说。
“啊,老板,这个任务可太重了把,这么大的小孩我可没有带过啊。”伊主任笑着说。
“那你把他当情人好了,这总有过把?”郑书记笑着开伊主任的玩笑。
哈哈,大家笑了起来,汪总也笑了起来。
笑完了之后,汪总接着安排,要求公司各部门全力以赴支持配合攻关小组。最后还专门说:“小林、小伊、小黄,你们三人是主要负责人,要注意细节,不要忽视了细节,工作要严谨,这次可不许再出现低级错误。”
最后郑书记做最后讲话,她笑咪咪的说:“汪总一向要求高,这也是我们这才不断获奖的秘诀,但是我们这次毕竟是第一次参加全国级的比赛,没有任何经验可言,更不会有什么关系偏向与我们,所以结果也难预料。”
笑着看这汪总,汪总也点头表示是的,郑书记接着说:“我们首先要发扬奥运精神,重在参与。按汪总的要求,精心准备,认真对待每一个细节,然后在去实践我们公司的“争先创优”的精神。你们不要有太多压力,只要你们努力了,汪总是会看到的,我们大家会看到的,我们要的就是这种参与精神,要的就是这种“争先创优”的精神,至于结果,有些时候不是我们能控制的,所以放下包袱全力以赴去比赛,最后你们肯定是最好的!”
郑书记说完,大家啪啪的鼓起掌来,然后慢慢的散会了。
散会之后,林主任、伊主任、黄云逸三人又碰了一下头。仔细讨论这20天的具体工作和三个人的分工。讨论了一会之后,三人迅速达成共识,由林主任负责联系专家,负责搞好关系;黄云逸负责做好幻灯片和解说词;伊主任负责签单以及黄云逸这些天的饮食起居。
20天的时间,准备来四次预演,每预演一次听取专家意见一次,然后改进下次在预演。
就这样以五天为一个单位进行工作,第一个五天,先根据历年全国发布会上获奖的课题的论文及全国协会的关于技术小组活动实施指导意见的具体要求进行修改。
在修改后的文本得到专家的首肯之后。第二个五天再进行幻灯片的修改和设计工作。
幻灯片和文本通过专家组审核后,再进行演讲预演,第三个五天就进行包括对黄云逸体形形象设计,演讲动作设计以及演讲时候语言语音的注意事项等的校正设计工作。
第四个五天,就是轮番邀请专家组的专家观看,预演比赛,提出修改意见和注意事项。
这五天里要及时修正专家提出的有关错误,要及时准确的按照专家提出的要求进行改进。
第二十一天中午就三个人和省协会的专家及另外两个参赛队伍飞往北京。
时间、工作安排好之后,黄云逸专门画了工作进程表,贴在会议室,也就是临时工作室的墙上,将每件事情,每天的事情都分解出来,最后还留一格个人签名,签了表示当天完成任务。
汪总来看他们的时候,对这个工作计划表发生了很大的兴趣,听说是黄云逸的主意,就笑着说:“好主意,如果有可能我们让每个工作人员都每完成一件事情就填写一下,看是否能提高管理水平。”
“那这样太麻烦,我估计能做到的人不多。”伊主任在旁边笑着说。
“恩,是麻烦,不过如果能提高整个工作作风的严谨性和提高工作效率的话,还是有值得推广的。”汪总一边想一边说,“哦,是了,先不说这个事情,等你们比赛回来,我们再来讨论这个事情。”
林主任一开始就去和各个专家进行联络,还尽量想办法看能不能联系到北京的有关专家和人员。
每天早上林主任来会议室报到一下,和两人交流一下联络成果之后,呆个十几分钟就走了,每次都笑着说:“我没事情就不来打搅你们了,你们小两口好好的过二人生活。”然后这才慢慢的走了。
开始几天,都害得黄云逸脸红了好久。伊主任脸也微微的红,笑着骂:“要死了,乱嚼舌头,人家小伙子可是没结婚,到时候他女朋友来找麻烦你可要挡住。”
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